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定期用通訊座（或通訊線）將巡更棒中的巡邏記錄上傳到計(jì)算機(jī)中。管理軟件將事先設(shè)定的巡邏計(jì)劃同實(shí)際的巡邏記錄進(jìn)行比較，就可得出巡邏漏檢、誤點(diǎn)等統(tǒng)計(jì)報(bào)表，通過這些報(bào)表可以真實(shí)的反映巡邏工作的實(shí)際完成情況。電子巡更不管是作為安防產(chǎn)品還是作為辦公產(chǎn)品都是邊緣化的產(chǎn)品，不是很主流，但同時又是缺一不可的。大家可能在自己的小區(qū)家里見過，一個保安員手持巡更器，在小區(qū)里巡視，這是很貼近大家的生活，給使用單位很貼人心的感覺。

巡更管理軟件，管理巡更卡片、巡更人員、巡更點(diǎn)、巡更路線、到達(dá)時間，分配巡更班次，設(shè)置巡更計(jì)劃，實(shí)時監(jiān)控當(dāng)前各巡更路線的巡更情況，包括巡更人員當(dāng)前所在的位置、是否按時巡邏等等。在線監(jiān)控：電子地圖讓管理人員實(shí)時掌握巡更人員的巡更情況，如巡更人員當(dāng)前所在的位置，哪些巡更點(diǎn)已經(jīng)巡查，下一站巡更位置是什么，以及相應(yīng)的巡更時間。如果在規(guī)定的時間內(nèi)沒有到達(dá)巡更點(diǎn)，系統(tǒng)給出報(bào)警提示。

不管是哪一種巡更巡查系統(tǒng)的初步建立，在制定巡更點(diǎn)時，都要從簡入手，先選上幾個點(diǎn)做測試點(diǎn)，不定期幫助保安人員正確的使用，讓系統(tǒng)在一種約束較弱的環(huán)境下實(shí)施一段時間，并不斷地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，與每個參與成員不定期交流，讓系統(tǒng)的使用慢慢成為一種習(xí)慣，當(dāng)中可能還會影響舊管理模式，一旦出現(xiàn)錯識，也需要比以前較大的寬容度。