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在需要巡查的地點安置巡更點信息鈕，它儲存地理位置的信息，巡查人員配備身份識別鈕，它儲存巡查人員的信息；巡查人員用巡查棒先碰觸身份識別鈕，再至各巡查點碰觸巡更點信息鈕，巡查棒就自動生成包括人員、地點、時間的巡查記錄，然后將巡更棒插入數(shù)據(jù)傳輸器，只需數(shù)秒時間，便可將巡查記錄輸入計算機內(nèi)，并按要求生成巡查報表。巡查報表能真實準確地反映巡查情況：有無漏查，是否按時巡查，是否按規(guī)定路線巡查等。

為了進一步確保智能化小區(qū)、工廠、倉庫、酒店、學校等企事單位的財產(chǎn)安全，每個企業(yè)都加強了保安巡邏制度的建立和完善，但是仍然無法杜絕保安玩忽職守所造成的財產(chǎn)損失、火災、用戶投訴等現(xiàn)象的頻繁發(fā)生。

我們可以通過科學有效的技術手段，運用電子巡更系統(tǒng)完全可以解決這些問題，從而為管理者提高各類巡邏巡檢工作的規(guī)范化及科學管理水平。杜絕了對巡邏巡檢人員無法科學、準確考核管理的現(xiàn)象，有效地保障了企業(yè)井然有序的工作流程，把巡邏人員管理工作落到了實處。