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首先在巡檢作業(yè)區(qū)的路線或設(shè)備上安裝巡更點(diǎn)，通過(guò)管理軟件將巡更點(diǎn)的ID號(hào)對(duì)應(yīng)該設(shè)置成“實(shí)際安裝地點(diǎn)名稱”，結(jié)合實(shí)際巡邏管理要求，通過(guò)系統(tǒng)軟件設(shè)置相應(yīng)的巡邏時(shí)間（巡更計(jì)劃）；然后將巡更棒配發(fā)到巡邏人員手中，巡邏人員手持巡更棒到達(dá)巡更點(diǎn)，用巡更棒讀一下巡更點(diǎn)，巡更棒會(huì)自動(dòng)記錄應(yīng)地點(diǎn)的名稱和所到達(dá)的時(shí)間，巡邏結(jié)束后通過(guò)數(shù)據(jù)變送器將巡更棒內(nèi)的巡邏數(shù)據(jù)上傳到云數(shù)據(jù)管理中心。

管理人員可以將識(shí)讀器中的記錄信息傳至微機(jī)中，在屏幕上可清晰顯示出巡檢員的巡檢地點(diǎn)及到達(dá)時(shí)間，根據(jù)事先確定的巡檢班次和時(shí)間要求，計(jì)算機(jī)軟件將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出正點(diǎn)、誤點(diǎn)及漏檢報(bào)表顯示在計(jì)算機(jī)屏幕上，并可通過(guò)打印機(jī)打印，為管理者提供重要管理信息。由于保安人員必須在規(guī)定的時(shí)間到達(dá)巡檢地點(diǎn)才能讀取信息鈕獲得記錄，所以巡檢人員將不可能偷懶。

巡檢系統(tǒng)：將巡檢點(diǎn)安裝在設(shè)備附近，巡檢人員在巡檢設(shè)備的過(guò)程中用隨身攜帶的巡檢器讀取自己的人員點(diǎn)，然后按線路順序讀取巡檢點(diǎn)，在讀取巡檢點(diǎn)的過(guò)程中記錄設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)，可以輸入數(shù)值、中文、選項(xiàng)等，安裝于計(jì)算機(jī)上，用于設(shè)定巡邏計(jì)劃、保存巡邏記錄，并根據(jù)計(jì)劃對(duì)記錄進(jìn)行分析，從而獲得正常、漏檢、誤點(diǎn)等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。